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乾行資訊

怎么選擇電子合同簽約平臺(tái)？

由雇主易小管家發(fā)布

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，電子合同已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)和個(gè)人交易中不可或缺的一部分。它們不僅提高了效率，還增強(qiáng)了合同的安全性和合規(guī)性。然而，面對(duì)市場(chǎng)上眾多的電子合同平臺(tái)，選擇一個(gè)可靠、合規(guī)且技術(shù)先進(jìn)的第三方平臺(tái)成為了企業(yè)和個(gè)人面臨的重要決策。小編向您說(shuō)說(shuō)如何選擇電子合同簽約平臺(tái)。

當(dāng)企業(yè)或個(gè)人對(duì)電子合同有需求時(shí)，可以從以下幾方面綜合考慮，選擇出一家可靠的第三方電子合同平臺(tái)：

1、電子合同平臺(tái)是否合規(guī)可靠

權(quán)威性：首先看企業(yè)是否受到嚴(yán)監(jiān)管，嚴(yán)監(jiān)管意味著平臺(tái)對(duì)用戶信息和合同數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管控。

合規(guī)性：看平臺(tái)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，電子合同以數(shù)字簽名技術(shù)和信息加密技術(shù)為核心，其建設(shè)與運(yùn)營(yíng)需嚴(yán)格遵守法律法規(guī)提供服務(wù)。

可靠性：企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力要提前了解一下，一旦出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，被迫更換電子合同平臺(tái)會(huì)十分麻煩。

2、技術(shù)實(shí)力

安全性：電子合同牽涉到企業(yè)的商業(yè)秘密，因此平臺(tái)提供的安全保障尤為重要?？雌脚_(tái)的關(guān)鍵技術(shù)是否自主可控，是否能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)安全傳輸與存儲(chǔ)。如果企業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)能夠獲得專利，引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展，那么它能夠提供給用戶的服務(wù)就會(huì)更優(yōu)質(zhì)、可靠；在保障數(shù)據(jù)安全權(quán)方面，看平臺(tái)是否具有相關(guān)安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證。

穩(wěn)定性：在面對(duì)大量用戶訪問(wèn)、請(qǐng)求時(shí)，電子合同平臺(tái)能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)量的高并發(fā)，穩(wěn)定性足夠高。比如較大的PDF格式的簽約文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^(guò)程中，偶爾會(huì)出現(xiàn)文件不完整的問(wèn)題（網(wǎng)絡(luò)丟包），若驗(yàn)簽后發(fā)現(xiàn)文件不符，則需系統(tǒng)重傳。同時(shí)也考驗(yàn)平臺(tái)系統(tǒng)可靠性，比如是否使用高性能的服務(wù)器、高性能的數(shù)據(jù)庫(kù)、高效率的編程語(yǔ)言等。

3、產(chǎn)品性能

使用方便：用戶選擇接入電子合同系統(tǒng)，一般須由雙方技術(shù)人員就具體項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)接，如果平臺(tái)提供的對(duì)接方案復(fù)雜，易耗費(fèi)大量人力，甚至耽誤用戶其它項(xiàng)目進(jìn)展。

場(chǎng)景豐富：給用戶提供的服務(wù)也就更多，也方便用戶選擇。一方面平臺(tái)可以提供單一或全套的簽約功能，比如查看、下載、備份合同。另一方面平臺(tái)可以提供多樣化簽約場(chǎng)景，比如不僅支持網(wǎng)頁(yè)端，也支持微信簽署。

雇主易乾通員工簽電子合同具有五大優(yōu)勢(shì)：

1、多場(chǎng)景應(yīng)用豐富：金融業(yè)和電子商務(wù)行業(yè)已成為電子合同最核心的應(yīng)用領(lǐng)域。同時(shí)，雇主易乾通員工簽還開(kāi)發(fā)了企業(yè)供應(yīng)鏈管理、勞動(dòng)合同、人力資源、政務(wù)單位、旅游、房屋交易/租賃等眾多業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

2、多平臺(tái)靈活部署：支持SaaS、開(kāi)放API、私有部署、混合云部署等多種方式，適配不同企業(yè)應(yīng)用需求。

3、多渠道簽署入口：支持客戶通過(guò)PC端進(jìn)行簽署，也可以通過(guò)微信公眾號(hào)或手機(jī)短信實(shí)現(xiàn)移動(dòng)簽署，滿足不同規(guī)?？蛻舨煌瑘?chǎng)景下的需求。

4、高認(rèn)可法律有效：嚴(yán)格遵循國(guó)家電子簽名法、合同法、訴訟法規(guī)定，為客戶提供電子簽約證明、公證服務(wù)等，證據(jù)有效性已獲法院、仲裁機(jī)構(gòu)多次判例認(rèn)可。

5、新技術(shù)助推發(fā)展：聲紋識(shí)別、人臉識(shí)別、區(qū)塊鏈等新技術(shù)、新概念的加持，將有力推動(dòng)雇主易乾通員工簽電子合同快速成長(zhǎng)，向更安心、更高效、更智能化的方向發(fā)展。