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《如何快速從hr小白變大神》|HR跟員工“績效面談”的三板斧
由雇主易小管家發(fā)布
在開始之前,咱先聊個五毛錢的。在績效管理這檔事兒里,你們覺得哪個環(huán)節(jié)最要緊?有人說是“定目標”,沒目標咋考核?有人說是“考核本身”,沒考核還算啥管理?還有人說“改進”最重要,光發(fā)現(xiàn)問題不改進,那不就成了走過場了嗎?嘿嘿,其實,這些都挺重要的,但如果真要挑個最核心的,我得說是“績效面談”。哎?別急,別急,聽我慢慢給你解釋。
有人可能覺得,績效面談不就是考核完了跟員工聊聊天,告訴他哪兒做得好,哪兒得加把勁嗎?哎呀,這你就大錯特錯了!績效面談,那可有狹義和廣義之分呢。狹義的就是考核完了聊聊天,廣義的可就大了去了,從績效管理一開始就有了。
咱說說績效管理這個大家庭吧,它有四個孩子:績效計劃、績效輔導、績效考核、績效運用。這績效面談,從老大“績效計劃”還沒出生的時候,就已經(jīng)開始忙活了。它就像個調(diào)和劑,讓這四個孩子和睦相處,共同為公司的目標努力。
那績效面談到底咋搞呢?別急,我這就給你支支招。首先,你得做好準備。得準備好面談的資料,就像你要做飯得準備好食材一樣。如果是績效計劃面談,那就得準備員工的工作職責、計劃啥的;如果是績效輔導和考核面談,那就得把績效責任書啥的都拿出來;要是績效反饋面談,那員工的考核結(jié)果可得準備好了。
然后,你得挑個好時間、好地點。面談這事兒,得在雙方都有空、心情都好的時候搞,不然你說著說著,對方接個電話或者有人來打擾,那面談的效果可就大打折扣了。地點也得選個好地方,最好是那種安靜、封閉的地方,比如會議室或者私人辦公室啥的。
接下來,就是開場白了。這開場白,就像炒菜時的調(diào)料,得放得恰到好處。你得讓員工覺得你是來幫他的,不是來訓他的。你可以說:“咱們這次面談,沒啥特別的,就是想聊聊你過去的工作,看看有啥問題咱們一起解決,一起進步!”這樣一說,員工就覺得你是站在他這邊的,他就會放下戒備心,跟你敞開心扉了。
下面就是敲重點了,我們分成三步走:
第一步,你得聽聽員工的想法。他有啥建議、有啥計劃,你都得聽聽。這樣你才能了解他的真實想法,才能更好地幫他解決問題。
第二步,你就得幫他分析現(xiàn)狀了。他工作得咋樣?有哪些優(yōu)點?哪些不足?你都得幫他分析清楚。這樣他才能明白自己的位置,才能更好地規(guī)劃未來。
第三步,你得給他提點建議。哪些地方需要改進?哪些地方可以做得更好?你都得給他指出來。這樣他才能有針對性地提升自己,才能更好地完成公司的目標。
說了這么多,其實績效面談這事兒,就像談戀愛一樣。你得用心去了解對方、關(guān)心對方、幫助對方。只有這樣,你們才能共同進步、共同成長。所以,大家別小看了這績效面談,它可是績效管理中的一門大學問呢!
來源:職場導航風向標
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