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人事軟件是如何解決這些傳統(tǒng)人力資源管理弊端的？

由雇主易小管家發(fā)布

知識經(jīng)濟信息化時代，市場競爭已達到白熱化的程度，商海人潮無時無刻不存在著產(chǎn)品競爭、管理競爭、市場競爭。但歸根結(jié)底，是市場經(jīng)濟的競爭，是人力資源的競爭，人力資源作為資本中寶貴、有決定性作用的資本，對企業(yè)的發(fā)展有著強大的支配作用。

另外，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)人事管理已不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需要，社會上的弊端也日益凸顯。所以，越來越多的龍頭企業(yè)選擇通過數(shù)字化的人力資源管理，即通過人事軟件提升自身的人力資源管理優(yōu)勢，從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供更多的人才優(yōu)勢。因此，傳統(tǒng)人事管理的弊端究竟在哪里，人事軟件又是如何解決這些弊端，幫助企業(yè)提升數(shù)字化人力資源管理的優(yōu)勢？

弊端一：隨著公司業(yè)務(wù)擴展和地域范圍擴大，會導(dǎo)致公司內(nèi)部員工規(guī)模增加，當公司員工人數(shù)發(fā)生變化時，勢必導(dǎo)致公司組織結(jié)構(gòu)和崗位體系的變化。企業(yè)管理的員工信息包括人事檔案、考勤、招聘、薪酬、考核、培訓(xùn)等數(shù)據(jù)總量將呈現(xiàn)穩(wěn)步上升趨勢。

這樣很容易造成由于龐大的員工規(guī)模而導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)和職位的復(fù)雜性加深，以及經(jīng)常出現(xiàn)人員異動信息和人員信息不能及時更新，人力資源數(shù)據(jù)分散的情況。毫無疑問，上述這些情況，通常都需要人力資源部門投入大量的實踐和精力來解決。但是這一過程往往同時存在著繁瑣、復(fù)雜和重復(fù)等問題，從而也造成了人力資源部門在時間、精力和資源方面的嚴重浪費。

解決方法：基于上述種種弊端，人事軟件可以很容易的解決，人事軟件可滿足復(fù)雜的組織架構(gòu)體系的完整建立，并以一種拖拉的形式實現(xiàn)組織及組織下所有人員的快速調(diào)整，人事軟件不僅可支持在集團下建立統(tǒng)一的職位體系，也可支持在集團下設(shè)立不同組織單位的職位體系，并可結(jié)合編制的預(yù)警機制，有效幫助企業(yè)完善因人員變動而引起的職位體系變化。

人事軟件中的預(yù)先入職功能，可實現(xiàn)員工信息的自助收集，無需人力資源部門再次進行信息的收集與整理，同時該系統(tǒng)還可實時更新員工從入職到離職期間所產(chǎn)生的一系列異動信息，從而實現(xiàn)員工全部檔案信息的一站式管理，有效解決員工信息分散、無法及時更新的情況，節(jié)約企業(yè)的管理成本。

弊端二：由于公司員工規(guī)模的不斷擴大，日?？记跀?shù)據(jù)的不斷增加，人力資源部無法在短時間內(nèi)掌握每個員工的考勤情況。而隨著考勤數(shù)據(jù)的積累，企業(yè)需要從各個維度、各個層次對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，做出科學(xué)決策，但往往由于考勤數(shù)據(jù)龐大，因此單靠人工就難以迅速輸出各維度報表統(tǒng)計分析。

解決方法：在人事軟件用于企業(yè)時，考勤管理問題可以得到的有效處理。該系統(tǒng)實現(xiàn)了HR對每名員工考勤情況的實時監(jiān)控，并自動生成考勤日報、月考勤報告，使HR無需再花費大量時間對考勤記錄進行統(tǒng)計；同時，HR還可利用系統(tǒng)中的報告引擎，實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的多維度統(tǒng)計，并基于強大的數(shù)據(jù)建模分析能力，為企業(yè)提供高效高效的決策支持。

弊端三：常規(guī)薪酬核算通常采用人工+表格式，但由于人工計算薪酬工作量大，計算過程繁瑣復(fù)雜，因此常常出現(xiàn)因數(shù)據(jù)錯誤而導(dǎo)致薪酬結(jié)果也出錯的情況；而薪酬核算往往涉及大量的數(shù)據(jù)，包括考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等，一旦這些數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計不完整或存在統(tǒng)計錯誤，就會進一步增加HR對薪酬核算的難度，終導(dǎo)致薪酬核算需要增加人力，從而浪費企業(yè)的人力成本。

解決方法：為了解決工資工作量大、煩瑣且易出錯的問題，HR可通過人事軟件中的工資賬戶組設(shè)置不同的工資項目，同時還可通過一鍵核算功能幫助HR快速計算工資，確保準確。與此同時，系統(tǒng)可實現(xiàn)考勤、業(yè)績、銷售等信息的自動統(tǒng)計，并將其納入到每個員工的薪酬項目中，從而實現(xiàn)薪酬數(shù)據(jù)與不同員工的考勤、業(yè)績、銷售等信息自動關(guān)聯(lián)，節(jié)省HR收集信息的時間成本和人力成本。

回顧傳統(tǒng)的人事管理，其實發(fā)現(xiàn)上面提到的弊端只是一小部分，它不僅包括組織、人員、考勤、薪酬等方面的弊端，而且會涉及到績效、培訓(xùn)、流程等諸多方面的弱點。因此，為了避免傳統(tǒng)管理方式帶來的不利影響和成本增加，企業(yè)可以通過使用人事軟件軟件解決HR工作量大、出錯率高、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等問題，從而在解放企業(yè)和HR的雙手的基礎(chǔ)上，保證企業(yè)的正常運行，實現(xiàn)降本增效。

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