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群發(fā)工資條為何能讓工資條發(fā)放時間大大縮短
由雇主易小管家發(fā)布
以前企業(yè)發(fā)放工資條需要時間比較長,因為人事需要先將工資條制作出來,然后再一個個對應(yīng)名字發(fā)放,如果員工不在工位上,出于保密考慮,還需要等員工回來再給他工資條,這就造成人事工作量大大增加。使用群發(fā)工資條,就是將發(fā)放工資條所需時間縮短,讓人事可以輕松一些。
1.不需要裁剪工資條 傳統(tǒng)工資條發(fā)放需要裁剪工資條,可以想象一下,如果公司員工有數(shù)百人,裁剪工資條工作量會非常大,可能僅僅裁剪工資條就需要花費人事1天時間。 群發(fā)工資條是通過微信、郵箱等網(wǎng)絡(luò)通訊手段發(fā)放工資條,這樣企業(yè)就不需要裁剪工資條,這樣就可以減少人事工作量。
2.發(fā)放速度更快 傳統(tǒng)工資條發(fā)放需要找到員工本人,再將紙質(zhì)工資條交給對方,如果員工在工位上,速度就會比較快,如果員工不在工位上,速度就會很慢。但是群發(fā)就不需要擔(dān)心這個問題,因為只需要通過通訊工具發(fā)給員工就可以,員工有時間就會去看。
3.保密性更高 傳統(tǒng)工資條保密性并不高,很容易泄露員工工資信息,雖然大多數(shù)員工都不會有意見,但是員工工資透明以后,對于企業(yè)管理與薪資談判沒有好處。群發(fā)因為是發(fā)送到員工個人郵箱或者微信,這樣其它人就無法看到,如果員工故意給別人看自己工資,也方便企業(yè)追責(zé)到個人。
群發(fā)工資條最大好處就是可以節(jié)約人事工作量,這樣人事才有時間去做更多事情。
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