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乾行資訊

如何確保電子簽平臺中的安全性？

由雇主易小管家發(fā)布

在數(shù)字化浪潮的推動下，電子簽已成為企業(yè)日常運(yùn)營的核心環(huán)節(jié)。它極大提升了合同處理的效率，顯著降低了對紙質(zhì)文件的依賴，有效控制了運(yùn)營成本，并有力推動了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而，隨著電子簽約的普及，確保其安全性與合規(guī)性已成為企業(yè)用戶必須正視的挑戰(zhàn)。小編向企業(yè)用戶分享一系列策略和建議，幫助企業(yè)在電子簽約過程中達(dá)成安全合規(guī)的目標(biāo)。

一、確保電子化簽約的法律效力

企業(yè)需要認(rèn)識到電子簽名的法律效力，這一方面可以可以通過選擇符合國家或地區(qū)法律要求的電子簽名平臺來實(shí)現(xiàn)。經(jīng)過數(shù)年的發(fā)展，電子簽名、電子合同不僅具備了成熟的法律基礎(chǔ)，而且在各行業(yè)領(lǐng)域都受到了關(guān)注與認(rèn)可。自 2015 年以來，各級國家機(jī)關(guān)、地方政府不斷釋放利好信號，推動電子簽名、電子合同應(yīng)用。比如，雇主易員工簽的簽署服務(wù)均符合《電子簽名法》要求，并采用區(qū)塊鏈技術(shù)，對合同簽署全程存證記錄，可有效保障合同的完整性和真實(shí)性。

二、實(shí)施嚴(yán)格的身份驗(yàn)證措施

身份驗(yàn)證措施旨在驗(yàn)證簽署方的真實(shí)身份，通常采用雙因素或多因素認(rèn)證技術(shù)，涵蓋短信驗(yàn)證碼、電子郵件驗(yàn)證及生物識別等多種方式。同時，企業(yè)需確保簽署過程中的數(shù)據(jù)傳輸采用加密技術(shù)，從而有效防范數(shù)據(jù)在傳輸途中被截取或篡改的風(fēng)險。

三、完善的電子化簽約流程

企業(yè)應(yīng)制定明確的電子簽名政策和程序，確保所有員工都了解并遵守這些規(guī)定。這包括對電子簽名的使用范圍、簽署權(quán)限、合同管理流程等進(jìn)行明確規(guī)定。通過培訓(xùn)和教育，提高員工對電子簽名安全性和合規(guī)性的認(rèn)識，是確保電子簽約過程安全合規(guī)的重要環(huán)節(jié)。

小編分享的電子簽注意事項(xiàng)，可以用雇主易出品的電子合同工具“乾通員工簽”來完成。乾通員工簽的產(chǎn)品設(shè)計(jì)嚴(yán)格遵循《電子簽名法》要求，多份使用騰訊電子簽平臺簽署的合同已獲生效判決。而且平臺融入的區(qū)塊鏈技術(shù)可以對合同簽署全程存證記錄，有效保障合同的完整性和真實(shí)性。在合同簽署認(rèn)證階段，平臺還充分發(fā)揮微信原生的人臉核身功能，其識別準(zhǔn)確度高達(dá)99.80%，人臉識別準(zhǔn)確率業(yè)界領(lǐng)先。