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怎樣選擇合法靠譜的第三方電子合同平臺？

由雇主易小管家發(fā)布

很多企業(yè)開始關注電子合同，電子合同的需求量也逐漸增大。線上簽訂電子合同慢慢的因為成本低，接入快成為眾多中小企業(yè)關注的熱點，也促使第三方電子合同平臺的數(shù)量急劇增加。然而面對良莠不齊的第三方電子合同平臺，企業(yè)如何選擇一家靠譜的平臺顯得非常重要。以下是小編整理的，能夠初步判定第三方電子合同平臺是否合法靠譜的幾個要點。

一、平臺認證、加密缺一不可

不論是面對面簽合同還是在線簽署電子合同，往往人們最擔心以及最憂心的問題就是信息的安全。跟面簽一樣，線上簽署電子合同時，大量的信息需要進行傳輸。如果這些信息未經(jīng)加密，那合同條款、簽署人隱私等私密信息就有可能遭到泄露甚至被篡改。另外，近年來“釣魚”網(wǎng)站的橫行也使電子合同平臺存在被仿冒的風險。針對這兩個風險，目前最佳的解決途徑是為平臺安裝SSL證書(服務器證書)，實現(xiàn)HTTPS加密傳輸和平臺身份認證。法大大電子合同嚴格按照《電子簽名法》第五條至第八條規(guī)定，鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。

二、金融級合同存儲最安心

電子合同在簽署后需要進行安全存儲，而一些在線合同平臺為節(jié)省成本采用了云托管模式，降低成本的同時也大幅降低了數(shù)據(jù)安全性，所有的服務器和存儲設備托管在第三方容易造成極大的信息安全風險。把合同交給這樣的平臺存儲是無法讓人放心的，建議企業(yè)優(yōu)先考慮與具有大型金融機構(gòu)數(shù)據(jù)服務背景的第三方電子合同平臺進行合作。我們知道，金融機構(gòu)對數(shù)據(jù)存儲的要求極高，因此具有金融業(yè)服務背景的平臺會使用自有產(chǎn)權(quán)的大型數(shù)據(jù)中心，并建設有同城和異地的災備中心、具備完善的數(shù)據(jù)災備恢復體系。而且其在多年的數(shù)據(jù)中心運營管理中積累了的豐富經(jīng)驗，高可用的架構(gòu)能夠防患于未然，即使出現(xiàn)故障，處理問題的響應速度和能力也遠勝一般平臺，這種金融級的合同存儲無疑是最靠譜的。

三、對接簡單，訪速快捷

當企業(yè)決定使用在線電子合同服務時，需要將本平臺與第三方電子合同平臺對接。兩個不同的系統(tǒng)進行對接，原本是一件復雜的工作。但一個優(yōu)秀的電子合同平臺可以化繁為簡，也就是向接入企業(yè)提供標準化的接口，企業(yè)無需對現(xiàn)有平臺進行過多改造，也不必對現(xiàn)有業(yè)務流程做大的調(diào)整即可實現(xiàn)無縫對接。同時，平臺應提供嵌入式接入，這樣可避免多平臺登錄，不會讓企業(yè)平臺的用戶產(chǎn)生使用上的復雜感，提高用戶體驗。說到用戶體驗，在線電子合同的訪問速度也是一個不容忽視的問題。部分低成本的電子合同平臺托管在第三方，訪問速度很慢或不夠穩(wěn)定，會影響到在線合同簽署的效率。而比較有實力的電子合同平臺則會使用自有的多線BGP機房，并擁有自己的專家運維團隊，保證所有網(wǎng)絡運營商的用戶均可高速、穩(wěn)定的訪問平臺。

四、過硬的運營服務能力

判斷一家第三方電子合同平臺是否安全可靠，不僅要考慮其技術(shù)能力，也要考察其運營水平。評判第三方電子合同平臺的運營能力是否過硬，一個比較簡便的方法就是看起是否通過ISO27001認證。ISO27001(信息安全管理體系標準)是信息安全領域的管理體系標準，通過ISO27001認證，代表電子合同平臺的組織信息安全已建立起了一套科學有效的管理體系作為保障。通過此項認證也代表平臺有著穩(wěn)定的網(wǎng)絡服務及快速響應的技術(shù)支持團隊，支持7*24小時熱線服務，能提供優(yōu)質(zhì)的售后服務。