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電子簽約對(duì)企業(yè)有什么好處？

由雇主易小管家發(fā)布

隨著電子簽約行業(yè)在國內(nèi)的快速發(fā)展，電子簽約在互聯(lián)網(wǎng)金融、在線旅游、電子商務(wù)等行業(yè)中廣泛應(yīng)用，越來越多的企業(yè)開始采用電子簽約來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)簽約方式。然而，就目前電子簽約的市場(chǎng)滲透率來看，仍有很多企業(yè)對(duì)電子簽約的優(yōu)勢(shì)不太了解。接下來，小編將為您詳細(xì)分析電子簽約對(duì)企業(yè)有哪些的好處。

1.電子簽約對(duì)企業(yè)的好處一：提高合同簽署效率

如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式，企業(yè)往往需要協(xié)調(diào)雙方人員線下見面簽署，遇到跨區(qū)域企業(yè)間合作則更加麻煩，合同簽約周期長，效率十分低下。

采用電子簽約的話，企業(yè)雙方只需通過手機(jī)、電腦等電子設(shè)備在線簽訂，一份合同僅需3分鐘就可以完成簽署。解決了雙方線下奔波的麻煩，幫助企業(yè)節(jié)省更多的時(shí)間成本，提高合同簽署高效。

2.電子簽約對(duì)企業(yè)的好處二：合同管理更便捷

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署完成后需歸檔存儲(chǔ)，而一個(gè)具有一定規(guī)模的企業(yè)往往有成千上萬份合同需要保存，合同管理量極大。這種情況下，企業(yè)需聘請(qǐng)專人進(jìn)行手工合同管理，如果想翻閱以往的合同，查找起來也是一大難事。

采用電子簽約進(jìn)行簽署的合同以電子數(shù)據(jù)的形式保存，簽署完成后可以保存在第三方電子簽約平臺(tái)的云端，也可以下載保存在內(nèi)部的電子設(shè)備中，合同存儲(chǔ)、合同查閱等都十分方便。

3.電子簽約對(duì)企業(yè)的好處三：合同傳輸及存儲(chǔ)安全性更高

紙質(zhì)合同在存儲(chǔ)及線下流轉(zhuǎn)過程中易丟失、被篡改，對(duì)于企業(yè)而言合同屬于商業(yè)機(jī)密文件，一旦丟失或者被不法之人篡改，其后果不可想象。

而通過第三方電子簽約平臺(tái)簽署的電子合同，在合同傳輸方面，平臺(tái)提供足夠強(qiáng)度的數(shù)據(jù)加密解決方案，確保合同數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被非法竊取及篡改。在合同儲(chǔ)存方面，平臺(tái)提供足夠安全的存儲(chǔ)方案，保證數(shù)據(jù)的安全，杜絕文件數(shù)據(jù)泄漏及丟失等現(xiàn)象。

4.電子簽約對(duì)企業(yè)的好處四：節(jié)省企業(yè)成本

如前文所述，電子簽約采用線上簽署合同的形式，為企業(yè)節(jié)省了紙質(zhì)合同的打印成本、快遞成本。同時(shí)因電子簽約具有簽署效率高、管理便捷等特點(diǎn)，企業(yè)在合同上花費(fèi)的人力成本、時(shí)間成本、管理成本等要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于紙質(zhì)合同。

綜上所述，相對(duì)于紙質(zhì)合同，電子簽約在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上展現(xiàn)出了極大的優(yōu)勢(shì)，電子簽約的引入對(duì)于企業(yè)的良性發(fā)展而言已顯得非常必要。

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