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乾行資訊

企業(yè)可以通過人事軟件承擔(dān)的許多費(fèi)力復(fù)雜的任務(wù)來減少錯(cuò)誤

由雇主易小管家發(fā)布

當(dāng)我們考慮一個(gè)優(yōu)秀的人力資源部門對企業(yè)的支持有多重要時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)者必須意識到人力資源是一個(gè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。必須處理大量的數(shù)據(jù)、緊迫的要求和管理困難的對話HR專業(yè)人士的日常工作可能會出錯(cuò)。

雖然人力資源中的人為錯(cuò)誤永遠(yuǎn)無法完全消除，但人事系統(tǒng)可以幫助減少這些錯(cuò)誤，例如：

管理帶薪休假津貼

包括缺勤管理軟件人事軟件解決方案可以自動計(jì)算員工應(yīng)支付的帶薪休假時(shí)間，幫助管理任何可能需要的缺勤；包括TOIL或者育兒假。當(dāng)你有一個(gè)缺勤管理系統(tǒng)，可以處理最困難的年假計(jì)算時(shí)，可能導(dǎo)致計(jì)算錯(cuò)誤的人為因素會大大降低。

時(shí)間跟蹤

如果您的企業(yè)依靠紙質(zhì)時(shí)間表向客戶收費(fèi)或支付員工工資，人力資源部門可能需要處理大量的管理工作；包括加班審批、資源管理和跟蹤工作時(shí)間。包含直觀時(shí)間跟蹤軟件的人力資源平臺可以自動化這些手動流程；確保在正確性至關(guān)重要的情況下提高準(zhǔn)確性，錯(cuò)誤可能會很昂貴。

敏感員工數(shù)據(jù)的存儲和保護(hù)

HR專業(yè)人員有確保員工數(shù)據(jù)安全的法律義務(wù)。然而，如果企業(yè)依賴紙質(zhì)文件或斷開連接的文件系統(tǒng)，可能會非常困難。人事軟件平臺，特別是那些ISO27001認(rèn)證平臺——可以為所有敏感員工記錄提供高度安全和集中的位置。更好的是，它們可以隨時(shí)隨地訪問，防止可能損壞紙質(zhì)記錄的災(zāi)難，如火災(zāi)或洪水。

人事軟件可以減少隱性支出

人事軟件的一個(gè)更實(shí)際的優(yōu)點(diǎn)是，它可以幫助公司實(shí)現(xiàn)無紙化——這意味著注重成本的企業(yè)可以減少紙張、印刷和文具的支出。

值得記住的是，文具費(fèi)用將在一年內(nèi)加起來。根據(jù)商業(yè)能源比較網(wǎng)站Bionic一個(gè)擁有1-4名員工的部門平均每年在文具上花費(fèi)870英鎊，這個(gè)數(shù)字只會隨著人數(shù)的增加而增加。

因此，雖然擁有持續(xù)的人事軟件服務(wù)或首先實(shí)施人事軟件服務(wù)可能是一項(xiàng)成本，但從長遠(yuǎn)來看，它可以節(jié)省大量的辦公用品成本，因?yàn)槟拇蟛糠謹(jǐn)?shù)據(jù)和相關(guān)管理將在線傳輸。

將縮短招聘時(shí)間

招聘業(yè)務(wù)可能非常耗時(shí)：特別是當(dāng)你的公司發(fā)展迅速時(shí)。從候選人的篩選和管理，到發(fā)布招聘廣告和與候選人的溝通。幸運(yùn)的是，包括求職者跟蹤系統(tǒng)HR該軟件可以自動執(zhí)行許多與篩選、溝通、管理和篩選求職者相關(guān)的繁重管理任務(wù)，從而簡化公司的招聘流程。

良好的求職者跟蹤系統(tǒng)招聘模塊——將專注于工作申請、簡歷和入圍候選人。這意味著人力資源和招聘經(jīng)理只需點(diǎn)擊即可訪問這些重要文件，而不是篩選混亂的文件和文件。

雖然經(jīng)濟(jì)低迷，但就業(yè)市場仍然很熱。我們提到的節(jié)省時(shí)間的功能可以幫助您的企業(yè)避免失去任何優(yōu)秀的候選人——通過減少招聘時(shí)間和雇傭合適的人來減少公司的支出。

節(jié)省招聘成本

配備專用招聘軟件的人力資源平臺除了縮短招聘時(shí)間外，還可以幫助您以經(jīng)濟(jì)高效的方式填補(bǔ)職位空缺，避免不必要的公司支出。

招聘軟件可以幫助您簡化每個(gè)職位空缺的填補(bǔ)。該模塊允許用戶在不離開平臺的情況下更有效地篩選簡歷并與候選人溝通。此外，由于每個(gè)在線工作應(yīng)用程序都直接進(jìn)入一個(gè)特殊的數(shù)據(jù)庫，您可以很容易地跟蹤關(guān)鍵指標(biāo)，如就業(yè)時(shí)間或填寫時(shí)間。您還可以查看哪些招聘來源最適合您，并關(guān)注貴公司的整體招聘成本。

解決缺勤成本

計(jì)劃外的缺席可能會對公司的利潤造成巨大損害。如果員工開始過度缺席，生產(chǎn)力和士氣就會下降——以及對企業(yè)財(cái)務(wù)的影響——通常會隨之而來。

當(dāng)然，任何企業(yè)都必須在管理缺勤方面取得適當(dāng)?shù)钠胶狻Ｕ嬲挠?jì)劃外缺勤總是不可避免的，應(yīng)該鼓勵(lì)生病的員工休息，而不是“繼續(xù)工作”。然而，這樣做的缺點(diǎn)是很容易形成一種文化，這可以讓人們認(rèn)為“可以”假裝生病，享受一天的休息時(shí)間。

缺勤管理軟件可以幫助您準(zhǔn)確跟蹤計(jì)劃外的缺勤，這意味著您可以調(diào)查它們對您業(yè)務(wù)的真實(shí)成本。例如，在幫助下CezanneHR您將具備所需的深入報(bào)告和洞察分析功能HR確定是否存在導(dǎo)致公司支出過高的問題，并在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)查。

提高生產(chǎn)力和績效

當(dāng)資金緊張時(shí)，你會希望所有員工朝著正確的方向前進(jìn)，表現(xiàn)出最好的表現(xiàn)。但是，如果您的員工和他們的經(jīng)理沒有一致的績效管理流程，沒有跟蹤任何約定的目標(biāo)或進(jìn)展，您的績效管理計(jì)劃可能無法實(shí)現(xiàn)。

績效管理模塊可以幫助企業(yè)密切關(guān)注員工的生產(chǎn)力和績效。他們還可以為直線經(jīng)理提供他們需要的工具，幫助可能面臨壓力的員工設(shè)定目標(biāo)，安排評估，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展和監(jiān)控進(jìn)度。

更好的是，它們還可以概述企業(yè)的內(nèi)部技能和能力，使經(jīng)理和人力資源部更容易發(fā)現(xiàn)發(fā)展差距，并制定繼任計(jì)劃。這意味著公司可以通過“培養(yǎng)自己的”員工并向他們展示晉升方式，以降低招聘成本——員工比以往任何時(shí)候都更重視這一點(diǎn)。

從公司成本的角度來看，這不僅很好：而且對與員工建立更有意義、更具成本效益的互動也很重要。

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