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制造業(yè)如何選擇合適的人事軟件？

由雇主易小管家發(fā)布

現(xiàn)階段中國(guó)應(yīng)用制造業(yè)人事軟件的大多是一些具有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和跨行業(yè)、跨地區(qū)、專業(yè)化的大中小型企業(yè)，或具有深厚服務(wù)基礎(chǔ)的跨國(guó)公司，他們期望通過(guò)引進(jìn)一套好的人事軟件，提高人力資源管理的管理能力，并將其作為企業(yè)戰(zhàn)略管理方法的一部分。隨著企業(yè)數(shù)字化管理的推進(jìn)，越來(lái)越多的中小型企業(yè)也逐步采用專業(yè)的人事軟件。

現(xiàn)階段中國(guó)應(yīng)用制造業(yè)人事軟件的大多是一些具有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和跨行業(yè)、跨地區(qū)、專業(yè)化的大中小型企業(yè)，或具有深厚服務(wù)基礎(chǔ)的跨國(guó)公司，他們期望通過(guò)引進(jìn)一套好的人事軟件，提高人力資源管理的管理能力，并將其作為企業(yè)戰(zhàn)略管理方法的一部分。隨著企業(yè)數(shù)字化管理的推進(jìn)，越來(lái)越多的中小型企業(yè)也逐步采用專業(yè)的人事軟件。

雖然近十年來(lái)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展趨勢(shì)已有不少企業(yè)管理基本理論，但在人力資源信息化管理行業(yè)中，仍有不少還停留在人力資源管理數(shù)字化的層面上，即用IT技術(shù)將HR管理定義成表面化、實(shí)踐化、及其粗淺的薪酬計(jì)算、人事檔案管理等手段，能實(shí)現(xiàn)人力資源管理層次尤其是企業(yè)戰(zhàn)略管理多方面應(yīng)用的公司屈指可數(shù)。因此制造業(yè)如何選擇合適的人事軟件？

風(fēng)險(xiǎn)需求分析報(bào)告，確立總體目標(biāo)，由淺入深地購(gòu)買，制造業(yè)人事軟件要考慮的關(guān)鍵點(diǎn)：數(shù)據(jù)信息的安全隱患、隱私保護(hù)的難題、監(jiān)管等問(wèn)題，將成為加工制造業(yè)人事軟件在未來(lái)整個(gè)應(yīng)用過(guò)程中面臨的主要系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。

人事軟件有很多程序模塊，全面啟動(dòng)往往會(huì)導(dǎo)致不夠活躍。因此，公司在提前準(zhǔn)備選型HR人事軟件之前，必須把絕大部分精力投入到早期的整體規(guī)劃中，剖析人力資源管理難題的根源所在，鎖定項(xiàng)目目標(biāo)，隨后明確即將實(shí)施的HR人事軟件的種類和界限，從一個(gè)關(guān)鍵入手，取得實(shí)效，然后逐步擴(kuò)展。

1.提升人力資源管理的工作效能，包括組織管理方法、人力資源管理方法、薪資福利管理方法和時(shí)間管理等，這部分工作通常占到管理人員大量的時(shí)間和精力，手工制作不但效率較低，而且很容易出錯(cuò)。因此，人事軟件要解決的工作效率這一難題。

2.規(guī)范人力資源管理的工作流程，包括人員招聘、績(jī)效考核管理、培訓(xùn)管理系統(tǒng)和員工工作能力管理方法等，從基本上講相關(guān)工作的責(zé)任劃分明確，把實(shí)際工作流程整合到系統(tǒng)軟件中。這個(gè)步驟解決了業(yè)務(wù)流程協(xié)作的難題。

3.構(gòu)建發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源管理開發(fā)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)管理，包括人力資源管理整體規(guī)劃、崗位生涯規(guī)劃、人力資源成本費(fèi)評(píng)估、人力資源管理運(yùn)作策略等，推動(dòng)人力資源管理向高級(jí)人才邁進(jìn)。換言之，這里所涉及的是經(jīng)營(yíng)策略難題。

人事軟件要以優(yōu)秀的人力資源管理理念為具體指導(dǎo)，公司應(yīng)該讓員工特別是人力資源管理內(nèi)部工作人員接受管理方法理念，必須轉(zhuǎn)變觀念，使管理方法意識(shí)全面提升，逐步嘗試接受新的信息科技，進(jìn)而融入人力資源管理發(fā)展的新趨勢(shì)。

制造業(yè)人事軟件軟件選型時(shí)，切勿急于求成，盡量量身定制。制造業(yè)人事軟件項(xiàng)目選擇時(shí)，應(yīng)選擇性價(jià)比高的商品，這體現(xiàn)在軟件項(xiàng)目具有較高的專業(yè)能力、較強(qiáng)的兼容性模式、更豐富的功能、更簡(jiǎn)單實(shí)用的操作界面及其美觀實(shí)用的指標(biāo)，這種指標(biāo)不僅有利于人事軟件在公司內(nèi)的市場(chǎng)推廣應(yīng)用，而且非專業(yè)人員也能系統(tǒng)學(xué)習(xí)，使其更便于實(shí)際操作，方便查看和統(tǒng)計(jì)日常工作標(biāo)準(zhǔn)。

制造業(yè)人事軟件解決方法的實(shí)施全過(guò)程，不是簡(jiǎn)單的商品交易，企業(yè)人力資源管理本身就是一種管理方法要求，隨著企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)管理方法的要求在轉(zhuǎn)變，系統(tǒng)功能的完成，這就規(guī)定了人事軟件在投入資金運(yùn)行后，要及時(shí)進(jìn)行剖析評(píng)價(jià)，并改進(jìn)升級(jí)，以適應(yīng)企業(yè)不斷轉(zhuǎn)變的管理要求。因此，人事軟件發(fā)布后，一般都要注意人事軟件的維護(hù)，以確保人事軟件平穩(wěn)、高效地運(yùn)行。

總而言之，人事軟件的實(shí)施是一種自動(dòng)化控制，具有系統(tǒng)性和綜合性，涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)領(lǐng)域，應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理。

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