(B輪,成立于2008年)旗下企業(yè)雇員服務(wù)SaaS交付平臺(tái)
提升HR工作效率,就用雇主易乾通員工簽
由雇主易小管家發(fā)布
1、 批量生成勞動(dòng)合同
在傳統(tǒng)勞動(dòng)合同簽署模式中,由于員工基數(shù)龐大且個(gè)人情況不一,每份勞動(dòng)合同均需進(jìn)行個(gè)性化定制,無論是預(yù)先在電腦端編輯并打印,還是采用統(tǒng)一的打印合同模板后手工填寫關(guān)鍵信息,都耗時(shí)耗力。
雇主易乾通員工簽支持HR在后臺(tái)上傳設(shè)置好的勞動(dòng)合同模版,批量導(dǎo)入員工信息,合同會(huì)根據(jù)企業(yè)預(yù)設(shè)條件,一鍵自動(dòng)批量生成勞動(dòng)合同,并檢查數(shù)據(jù)完整性,避免人工重復(fù)操作,提高工作效率和信息的正確性。
2、 批量自動(dòng)蓋章
批量生成勞動(dòng)合同后,HR可使用電子印章在指定位置處自動(dòng)蓋章。HR可在雇主易乾通員工簽平臺(tái)創(chuàng)建企業(yè)專屬電子印章,進(jìn)行相關(guān)的加密運(yùn)算之后,即可實(shí)現(xiàn)電子印章的加蓋(可自行設(shè)置簽署順序:企業(yè)先蓋章/員工先簽字)。乾通員工簽提供的電子印章,具備以下保障:
意愿核驗(yàn):傳統(tǒng)物理章對具體用印人無核驗(yàn)手段,該平臺(tái)提供的電子章對用印人的用印意愿有多樣的核驗(yàn)措施,保證用印人為授權(quán)人且用印行為是本人真實(shí)意愿的表達(dá),確保用印行為更合規(guī)可控。
指定位置簽章:在人事文件簽署環(huán)節(jié)中,因頻繁翻頁定位蓋章位置,常引發(fā)錯(cuò)蓋、漏蓋等失誤。乾通員工簽通過精確設(shè)定簽章位置,精準(zhǔn)定位蓋章,同時(shí)為員工“指定簽署位置”,員工通過指定的簽字位置直接簽署即可,避免錯(cuò)簽、漏簽,確保文件簽署0誤差。
印章使用自動(dòng)留痕:平臺(tái)運(yùn)用先進(jìn)的時(shí)間戳技術(shù)對簽署時(shí)間、具體內(nèi)容以及操作人等關(guān)鍵細(xì)節(jié)進(jìn)行精確記錄,生成不可篡改的操作日志,減少印章管理人員濫用公章的風(fēng)險(xiǎn)。
多級管控:管理員可在乾通員工簽后臺(tái)設(shè)置用章權(quán)限,通過多級管控實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對電子印章復(fù)雜的管控需求。
3、批量發(fā)起員工簽署
HR發(fā)起批量簽署后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送簽署通知。員工收到提醒后可查閱合同,閱覽無誤后簽字確認(rèn)。此外,系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)測未簽員工,進(jìn)行二次催簽提醒,確保每一位員工在約定時(shí)限內(nèi)完成合同簽署。
乾通員工簽支持員工在任意地區(qū)實(shí)時(shí)在線簽署:
全線上簽署流程:支持H5、支付寶、微信等多簽署終端,在線就能簽署合同
多種簽署方式可選:支持騎縫章、自由簽、 AI智能手繪等多種簽名方式
實(shí)時(shí)簽署通知:合同簽署全流程短信、微信公眾號通知,進(jìn)度可視化
雇主易乾通員工簽是一款專為企業(yè)和員工提供便捷、高效的電子合同簽約和證據(jù)保全服務(wù)的Sass產(chǎn)品,即買即用。該平臺(tái)從合同擬定-審批-發(fā)送-歸檔-履約-管理全程電子化管理,通過多重身份認(rèn)證,保障簽署主體身份真實(shí)有效,同時(shí)采用加密傳輸、時(shí)間戳等技術(shù)手段對簽署過程進(jìn)行保全,平臺(tái)可代企業(yè)去公證處出具鑒定證書,全面保障企業(yè)的合法權(quán)益。

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