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乾行資訊
金牌HR的職場利器:電子簽平臺
由雇主易小管家發(fā)布
一、提升招聘效率
在招聘過程中,HR需要與候選人進(jìn)行多次溝通,并在確定錄用意向后及時發(fā)送錄用通知書。傳統(tǒng)的紙質(zhì)錄用通知書需要郵寄或現(xiàn)場遞交,耗時較長,且存在丟失的風(fēng)險。而電子簽平臺的應(yīng)用,使得HR可以在線生成電子錄用通知書,并通過郵件或短信等方式快速發(fā)送給候選人。候選人收到后,只需在電子設(shè)備上完成簽署,即可完成整個錄用流程。這樣不僅大大縮短了招聘周期,提高了招聘效率,還為候選人提供了更加便捷的應(yīng)聘體驗,有助于企業(yè)吸引和留住優(yōu)秀人才。
二、簡化入職手續(xù)
員工入職時,需要簽署一系列的入職文件,如勞動合同、保密協(xié)議、員工手冊等。傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署方式,需要員工到公司現(xiàn)場逐份簽署,耗時且容易出錯。電子簽平臺的出現(xiàn),使得HR可以將這些文件整合成電子合同包,員工只需在電子設(shè)備上一次性完成簽署。此外,電子簽平臺還支持批量簽署功能,對于批量入職的員工,HR可以一次性生成多份電子合同,員工們可以同時在線簽署,極大地簡化了入職手續(xù),提高了工作效率。同時,電子合同的存儲和管理也更加方便,HR可以隨時在線查閱和調(diào)取員工的電子合同,無需擔(dān)心紙質(zhì)合同的遺失和損壞問題。
三、加強合同管理
合同管理是HR工作中至關(guān)重要的一環(huán),涉及到合同的起草、審核、簽署、歸檔、續(xù)簽等多個環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理,容易出現(xiàn)合同條款不一致、簽署不規(guī)范、歸檔混亂等問題,給企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營帶來隱患。電子簽平臺通過標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板和嚴(yán)格的審核流程,確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。HR可以在平臺上創(chuàng)建和修改合同模板,經(jīng)法務(wù)部門審核后,供各部門使用。員工簽署電子合同時,平臺會自動記錄簽署時間、簽署人身份等信息,確保合同簽署過程的合法性和可追溯性。此外,電子簽平臺還具備強大的合同歸檔功能,HR可以將電子合同按照不同的分類進(jìn)行存儲和管理,方便隨時查閱和統(tǒng)計。當(dāng)合同到期時,平臺還可以自動提醒HR進(jìn)行續(xù)簽或終止,避免因合同管理不善而引發(fā)的法律糾紛。
四、保障信息安全
信息安全是企業(yè)運營的重要保障,尤其在涉及員工個人信息和企業(yè)商業(yè)機密的HR工作中,更是重中之重。傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同在傳遞和存儲過程中,容易出現(xiàn)信息泄露的風(fēng)險。電子簽平臺采用先進(jìn)的加密技術(shù)和嚴(yán)格的權(quán)限管理,確保合同內(nèi)容和簽署過程的安全性。平臺會對電子合同進(jìn)行加密存儲,只有授權(quán)人員才能訪問和查看合同內(nèi)容。同時,平臺還會對簽署過程進(jìn)行全程監(jiān)控和記錄,一旦發(fā)現(xiàn)異常操作,可以及時采取措施防范風(fēng)險。此外,電子簽平臺還支持?jǐn)?shù)字證書和電子簽名技術(shù),確保簽署人的身份真實性和合同的有效性,進(jìn)一步增強了信息安全的保障。
五、促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
電子簽平臺的應(yīng)用,是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分。通過電子簽平臺,HR可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理流程轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化流程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的在線流轉(zhuǎn)和共享。這樣不僅提高了HR工作的效率和質(zhì)量,還為企業(yè)的其他業(yè)務(wù)部門提供了更加便捷的數(shù)據(jù)支持。例如,在員工績效考核、薪酬發(fā)放、培訓(xùn)管理等環(huán)節(jié),HR可以利用電子簽平臺收集和整理員工的相關(guān)數(shù)據(jù),為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。同時,電子簽平臺還可以與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,如ERP、OA等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和業(yè)務(wù)流程的自動化,推動企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
雇主易乾通員工簽-遠(yuǎn)程自主入職信息收集,批量電子合同生成及移動化快簽;解決企業(yè)批量遠(yuǎn)程簽署難題,自主收集員工信息,合同內(nèi)容自動替換生成,支持一崗一方案訂制簽署。

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