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HR分享｜打工人怎么提高工作效率？

由雇主易小管家發(fā)布

"會(huì)"是"快"的第一步。很多時(shí)候我們第一時(shí)間不是想著把它搞懂，而是憑直覺、想當(dāng)然、抬手就做，還想以最快速度完成，這基本不可能。具體怎么做？1、向前人學(xué)習(xí)。2、自己思考摸索。

一、提高做事速度第一階段，是把這件事給弄懂。

二、自己設(shè)定流程化。

第一步、第二步、第三步，把正確經(jīng)驗(yàn)變?yōu)椴襟E。把每步步驟標(biāo)準(zhǔn)化。這也可以是你實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)的詳細(xì)計(jì)劃。之后可以把步驟優(yōu)化精簡?；蛘倚Ч玫牟襟E替換原步驟?；虬讯鄠€(gè)步驟整合。比如現(xiàn)在圖片p圖，已經(jīng)有復(fù)雜處理步驟合并為一步：濾鏡。

三、逐步提高效率。

1、剪去分心時(shí)間。隔離外部干擾，一心只做一件事。2、刻意練習(xí)讓速度變快。3、用現(xiàn)有工具替代人力。找軟件、機(jī)器處理。4、購買生產(chǎn)力，找人幫忙。

四、提前壓縮步驟。

可以把工作中需要經(jīng)常用到、耗時(shí)較長、重復(fù)度較高步驟"壓縮"成一個(gè)個(gè)模塊，等需要再調(diào)取出來。比如可以提前設(shè)計(jì)一套會(huì)議記錄模板，匯報(bào)ppt模板，學(xué)習(xí)筆記模板、素材庫、話術(shù)庫等，規(guī)定好模板中的板塊、內(nèi)容、格式、樣式。之后每次拿出來用，從簡答題變成填空題。

五、保持桌面干凈。

找東西=浪費(fèi)時(shí)間。強(qiáng)烈建議購買桌面收納盒、桌面垃圾桶，記事本，桌面日歷，幫助你明確工作目標(biāo)和截止時(shí)間。

六、按重要程度列出任務(wù)清單。

記錄工作任務(wù)手機(jī)app推薦，滴答清單，錘子便簽，訊飛語記。將事情分輕重緩急地記錄下來，不把時(shí)間浪費(fèi)在無關(guān)緊要的小事上面。每天睡前將明天要做的事情羅列好。

七、分清輕重緩急。

可以把事情按做事順序分4種，1、緊急且重要的，必須馬上去處理。2、重要但不緊急的3、不重要但緊迫。4、不重要不緊迫，休閑娛樂可以放在這類。

八、抓住碎片時(shí)間。

碎片時(shí)間比如早上早餐時(shí)間，上班、下班路上的時(shí)間，晚上部分時(shí)間等，能合理利用碎片時(shí)間的人只有3%-5%，如果運(yùn)用好這碎片時(shí)間，你的職業(yè)發(fā)展會(huì)比其他人快很多。

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